- CONCESSÃO DE DIÁRIAS, PASSAGENS AÉREAS E PASSAGENS RODOVIÁRIAS PARA SERVIDORES PÚBLICOS FEDERAIS:
ANTES DA VIAGEM – no mínimo 15 dias antes do evento
- Faça o download do formulário:
“FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS”
- Se houver trecho aéreo preencha o documento informando as datas da viagem para solicitação de cotação aérea à agência de viagens.
- Encaminhe o formulário preenchido para o email: imef.adm@furg.br para fins de conferência antes da assinatura.
- Em até 48hs será retornada o formulário com as considerações necessárias para correção e/ou autorização para impressão.
- Se houver trecho aéreo preencha o documento informando as datas da viagem para solicitação de cotação aérea à agência de viagens.
- Aguarde o retorno do servidor responsável para escolha dos vôos e posterior preenchimento e impressão do documento.
- Imprima o formulário e assine nos locais indicados.
- Entregue o Formulários na Secretaria Geral para o servidor responsável.
- Em anexo aos formulários devem constar as cópias dos documentos comprobatórios da missão, datas e horários (ex: convite, folder, convocação, panfleto, email, etc.)
- Se houver concessão de passagem rodoviária baixar também o formulário:
“FORMULÁRIO PARA PAGAMENTO DE PASSAGENS RODOVIÁRIAS’
- Preencha o formulário com todas as informações solicitadas.
- Encaminhe o formulário preenchido para o email: imef.adm@furg.br para fins de conferência antes da assinatura.
- Em até 48hs será retornada o formulário com as considerações necessárias para correção e/ou autorização para impressão.
- Imprima o formulário e assine nos locais indicados.
- Entregue o formulário na Secretaria Geral para o servidor responsável.
OBS.: Quando a solicitação de diárias for motivada por solicitação e/ou convocação do IMEF, deverá também ser preenchido o formulário abaixo:
“FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO INTERNA DE VIAGEM”
PRESTAÇÃO DE CONTAS - até 5 dias úteis após a viagem
- Faça o download do formulário:
- Preencha o documento com todas as informações solicitadas.
- Encaminhe o formulário preenchido para o email: imef.adm@furg.br para fins de conferência antes da assinatura.
- Em até 48hs será retornada o formulário com as considerações necessárias para correção e/ou autorização para impressão.
- Imprima o formulário e assine nos locais indicados.
- Entregue o Formulário na Secretaria Geral para o servidor responsável, juntamente com os documentos comprobatórios da viagem.
- Após a conclusão da viagem o servidor tem o prazo de 05(cinco) dias úteis para realizar a prestação de contas, sob pena de bloqueio no sistema para o processamento de novas solicitações.
2. PARA CONCESSÃO DE DIÁRIAS, PASSAGENS AÉREAS E PASSAGENS RODOVIÁRIAS PARA COLABORADOR EVENTUAL :
ANTES DA VIAGEM
- Além do download do formulário "FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS", faça o download do formulário “NOTA TÉCNICA COLABORADOR” e preenchendo os documentos com todas as informações solicitadas.
- Encaminhe o formulário preenchido para o email: imef.adm@furg.br para fins de conferência antes da assinatura.
- Em até 48hs será retornada o formulário com as considerações necessárias para correção e/ou autorização para impressão.
- Imprima o formulário e assine nos locais indicados.
- Entregue o Formulário na Secretaria Geral para o servidor responsável juntamente com os seguintes documentos:
- Cópia do Documento de Identificação oficial (com foto);
- Currículo lattes resumido;
- Documento que comprove a missão (convite, folder, convocação, panfleto, email, etc.);
- OBS: Para aprovação de colaborador eventual é necessário no campo “justificativa” informar o motivo pelo qual o colaborador é indispensável para a realização do evento/missão.
PRESTAÇÃO DE CONTAS - até 5 dias úteis após a viagem
- Faça o download do formulário:
- Preencha o documento com todas as informações solicitadas.
- Encaminhe o formulário preenchido para o email: imef.adm@furg.br para fins de conferência antes da assinatura.
- Em até 48hs será retornada o formulário com as considerações necessárias para correção e/ou autorização para impressão.
- Imprima o formulário e assine nos locais indicados.
- Entregue o Formulário na Secretaria Geral para o servidor responsável, juntamente com os documentos comprobatórios da viagem.
- Após a conclusão da viagem o servidor responsável pela solicitação da viagem do colaborador eventual tem o prazo de 05 (cinco) dias úteis para realizar a prestação de contas, sob pena de bloqueio no sistema para o processamento de novas solicitações deste colaborador.
